Privacy Policy
SHIFT — the time clock for construction crews.
Last updated: 13 September 2026
SHIFT is an app for employees. It is not open to the public: you need a company code from your foreman to use it. This policy explains what the app records about you, why, who can see it, and how long it is kept.
Who is responsible
Two parties, and it is worth knowing which is which.
Zakhar Galanin makes SHIFT and runs the servers it talks to. He is the developer named on both app stores, and he answers for the app itself: what it collects, how it is stored and how it is kept safe.
Your employer — the contractor whose company code let you in — decides what is recorded about your work and why, sees it, and keeps it as an employment record. SHIFT holds that information for your employer and uses it for nothing else. It is never sold and never used to advertise anything.
Questions, corrections and requests, to either of them: zakhargalanin@gmail.com.
What the app records
| What | When | Why |
|---|---|---|
| Your name, position and employee code | when you register | to know whose hours these are |
| Your location — latitude, longitude, accuracy, and the distance to the job site | only at the moment you clock in or out, and only while the app is open on your screen | to confirm that you were at the site. It is what makes your hours provable |
| A photograph at the end of the shift | when you clock out | a record of the state of the work |
| A photograph of your OSHA card, and its expiry date | once, when you register or renew | so the office can check the card is valid |
| The daily safety attestation and your typed signature | once a day, before your first clock-in | a safety record required on site |
| What you worked on, and any note you type | when you clock out | so the work can be costed to the right job |
| Phone type, operating system and app version; error messages | automatically | to find out why the app failed for somebody |
The app does not follow you. Location is read only when you press I'M IN or I'M OUT, and only while the app is open. It is not recorded in the background, not between shifts, not at night, and not on your days off. If you close the app, it records nothing.
Who can see it
Your employer: the office and your supervisors. Nobody else. Your information is not sold, not rented, and not shared for advertising. There is no advertising in this app.
Two companies may share a job site. When that happens, the owner of the site can see that work was recorded there — but not who did it. Names, positions, OSHA cards and contact details never cross between companies.
Where it is kept
On servers operated by Supabase Inc. (Amazon Web Services, United States, region us-east-1). Photographs are held in the same service. During the change from the previous system, historical records also remain in Google Sheets and Google Drive under the company's own account.
These companies process the data on our behalf and under our instructions.
How long it is kept
Attendance, hours and attestations are employment records and are kept for as long as employment and payroll law requires, and no less than six years. Photographs of finished work are kept for the life of the project and for as long as the job may be disputed. OSHA cards are kept while the card is valid and for the employment record afterwards. Error logs are kept for one year.
Your choices
The app asks for permission to use location and the camera the first time it needs them, and you can refuse or withdraw either in your phone's settings. Refusing means the app cannot confirm you were on site, so your foreman will have to record your hours another way.
You can ask what is recorded about you, ask for a mistake to be corrected, and ask for a copy — write to zakhargalanin@gmail.com. Some records cannot be deleted on request, because payroll and safety records must be kept by law.
Children
The app is for employees and is not directed at anyone under 18.
Changes
If this policy changes, the date at the top changes with it, and a significant change will be told to the crew directly.
Política de Privacidad
SHIFT — el reloj de asistencia para cuadrillas de construcción.
Última actualización: 13 de septiembre de 2026
SHIFT es una aplicación para empleados. No está abierta al público: necesitas el código de la empresa que te da tu capataz. Esta política explica qué registra la app sobre ti, por qué, quién puede verlo y cuánto tiempo se guarda.
Quién es responsable
Son dos, y conviene saber cuál es cuál.
Zakhar Galanin hace SHIFT y opera los servidores con los que habla la app. Es el desarrollador que figura en las dos tiendas de aplicaciones y responde por la app en sí: qué recoge, cómo se guarda y cómo se protege.
Tu empleador — el contratista cuyo código de empresa te dejó entrar — decide qué se registra de tu trabajo y para qué, lo ve y lo conserva como documento laboral. SHIFT guarda esa información para tu empleador y no la usa para nada más. Nunca se vende y nunca se usa para publicidad.
Preguntas, correcciones y solicitudes, a cualquiera de los dos: zakhargalanin@gmail.com.
Qué registra la app
| Qué | Cuándo | Para qué |
|---|---|---|
| Tu nombre, puesto y número de empleado | al registrarte | para saber de quién son estas horas |
| Tu ubicación — latitud, longitud, precisión y la distancia a la obra | solo en el momento de entrar o salir, y solo mientras la app está abierta en tu pantalla | para confirmar que estabas en la obra. Es lo que hace demostrables tus horas |
| Una foto al terminar el turno | al salir | constancia de cómo quedó el trabajo |
| Una foto de tu tarjeta OSHA y su fecha de vencimiento | una vez, al registrarte o renovar | para que la oficina compruebe que la tarjeta es válida |
| La declaración diaria de seguridad y tu firma escrita | una vez al día, antes de tu primera entrada | registro de seguridad exigido en obra |
| En qué trabajaste y cualquier nota que escribas | al salir | para imputar el trabajo a la obra correcta |
| Tipo de teléfono, sistema operativo y versión de la app; mensajes de error | automáticamente | para averiguar por qué la app falló a alguien |
La app no te sigue. La ubicación se lee solo cuando pulsas I'M IN o I'M OUT, y solo mientras la app está abierta. No se registra en segundo plano, ni entre turnos, ni de noche, ni en tus días libres. Si cierras la app, no registra nada.
Quién puede verlo
Tu empleador: la oficina y tus supervisores. Nadie más. Tu información no se vende, no se alquila y no se comparte para publicidad. En esta app no hay publicidad.
Dos empresas pueden compartir una obra. Cuando ocurre, el dueño de la obra puede ver que allí se registró trabajo — pero no quién lo hizo. Nombres, puestos, tarjetas OSHA y datos de contacto nunca pasan de una empresa a otra.
Dónde se guarda
En servidores operados por Supabase Inc. (Amazon Web Services, Estados Unidos, región us-east-1). Las fotos se guardan en el mismo servicio. Durante el cambio desde el sistema anterior, los registros históricos permanecen además en Google Sheets y Google Drive, en la cuenta de la empresa.
Estas empresas tratan los datos por cuenta nuestra y siguiendo nuestras instrucciones.
Cuánto tiempo se guarda
La asistencia, las horas y las declaraciones son registros laborales y se conservan mientras lo exija la ley laboral y de nóminas, y nunca menos de seis años. Las fotos del trabajo terminado se conservan durante la vida del proyecto y mientras la obra pueda ser objeto de reclamación. Las tarjetas OSHA se conservan mientras la tarjeta sea válida y después como parte del expediente. Los registros de errores se conservan un año.
Tus opciones
La app pide permiso para la ubicación y la cámara la primera vez que los necesita, y puedes negarlo o retirarlo en los ajustes de tu teléfono. Negarlo significa que la app no puede confirmar que estabas en la obra, así que tu capataz tendrá que registrar tus horas de otra manera.
Puedes preguntar qué se registra sobre ti, pedir que se corrija un error y pedir una copia — escribe a zakhargalanin@gmail.com. Algunos registros no pueden borrarse a petición, porque la ley obliga a conservar los registros de nómina y de seguridad.
Menores
La app es para empleados y no está dirigida a menores de 18 años.
Cambios
Si esta política cambia, cambia también la fecha de arriba, y un cambio importante se comunicará directamente a la cuadrilla.
Политика конфиденциальности
SHIFT — учёт рабочего времени для строительных бригад.
Обновлено: 13 сентября 2026
SHIFT — приложение для сотрудников. Оно не открыто публике: чтобы им пользоваться, нужен код компании, который даёт бригадир. Здесь написано, что приложение о тебе записывает, зачем, кто это видит и сколько это хранится.
Кто отвечает
Отвечают двое, и стоит знать, кто за что.
Захар Галанин делает SHIFT и держит серверы, с которыми приложение разговаривает. Он указан разработчиком в обоих магазинах приложений и отвечает за само приложение: что оно собирает, как это хранится и как защищено.
Твой работодатель — подрядчик, по коду компании которого ты вошёл, — решает, что именно записывать о твоей работе и зачем, видит это и хранит как трудовой документ. SHIFT хранит эти сведения для него и ни для чего другого их не использует. Они не продаются и никогда не используются для рекламы.
Вопросы, исправления и запросы — любому из двоих, по одному адресу: zakhargalanin@gmail.com.
Что приложение записывает
| Что | Когда | Зачем |
|---|---|---|
| Имя, специальность и табельный номер | при регистрации | чтобы знать, чьи это часы |
| Геопозицию — широту, долготу, точность и расстояние до объекта | только в момент, когда ты отмечаешь приход или уход, и только пока приложение открыто на экране | чтобы подтвердить, что ты был на объекте. Именно это делает твои часы доказуемыми |
| Фотографию в конце смены | при отметке ухода | запись того, в каком состоянии осталась работа |
| Фотографию карточки OSHA и дату её окончания | один раз, при регистрации или продлении | чтобы контора проверила, что карточка действует |
| Ежедневную подпись по технике безопасности | раз в день, перед первым приходом | обязательная запись по безопасности на объекте |
| Что именно ты делал и любую твою заметку | при отметке ухода | чтобы отнести работу на правильный объект |
| Модель телефона, систему, версию приложения и сообщения об ошибках | автоматически | чтобы понять, почему у кого-то приложение сломалось |
Приложение за тобой не следит. Геопозиция читается только когда ты нажимаешь ПРИШЁЛ или УШЁЛ, и только пока приложение открыто. Ни в фоне, ни между сменами, ни ночью, ни в выходной. Закрыл приложение — оно не записывает ничего.
Кто это видит
Твой работодатель: контора и твои начальники. Больше никто. Твои сведения не продаются, не сдаются в аренду и не передаются для рекламы. Рекламы в этом приложении нет.
Две компании могут работать на одном объекте. Тогда владелец объекта видит, что там велась работа, — но не видит, кто её вёл. Имена, должности, карточки OSHA и контакты между компаниями не переходят никогда.
Где это хранится
На серверах Supabase Inc. (Amazon Web Services, США, регион us-east-1). Фотографии — там же. С переходом со старой системы часть исторических записей остаётся также в Google Sheets и Google Drive на собственном аккаунте компании.
Эти компании обрабатывают данные по нашему поручению и по нашим указаниям.
Сколько это хранится
Явка, часы и подписи — это трудовые документы, и хранятся они столько, сколько требует трудовое и зарплатное законодательство, и не меньше шести лет. Фотографии выполненной работы хранятся весь срок проекта и пока по объекту возможен спор. Карточки OSHA — пока карточка действует и дальше в составе трудового дела. Журналы ошибок — один год.
Твой выбор
Приложение спрашивает разрешение на геопозицию и камеру в первый раз, когда они ему нужны, и отказать или отозвать разрешение можно в настройках телефона. Отказ означает, что приложение не может подтвердить, что ты был на объекте, — и бригадиру придётся записывать твои часы как-то иначе.
Ты можешь спросить, что о тебе записано, попросить исправить ошибку и попросить копию — пиши на zakhargalanin@gmail.com. Часть записей нельзя удалить по просьбе, потому что зарплатные документы и документы по безопасности закон обязывает хранить.
Дети
Приложение предназначено для сотрудников и не адресовано лицам младше 18 лет.
Изменения
Если эта политика меняется, вместе с ней меняется дата наверху, а о существенном изменении бригаде говорят напрямую.